仕事上で私が気をつけていること5選

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ども、じゃすみん(@jasumin___01)です

しばらくぶりです...
ちょっとプライベートが忙しかったり、このご時世で
仕事でバタバタしており、更新できずじまいでした(-_-;)

さて、4月になり3週間ほど経ちますが、あなたが仕事をする上で
気をつけていることって何かありますでしょうか?

私はいくつかあるのですが、社会人なら実践してて当たり前な事から
独自のものまでありまして、今回はその中でも厳選した事柄5つをご紹介
いたします!

今年新社会人になられた方はもちろん、
働く全ての方必見です!!

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目次

人の話を聞きながらメモは取らない

これ聞いて、驚かれる方も少なくはないはず。
だって一般的には人の話(上司の指示とか)はメモを取りながら
聞くっていうのが常識ですもんね。

しかし、私の場合は違います!
てかこれやると、めっちゃ怒られるんです。

理由は2つあります。
①聞きながらメモを取ることが出来るのは器用な人(=要領の良いひと)
②私は不器用な人間だから、話を中途半端に聞きつつメモを取るので、
 メモの内容を後で読み返しても、何のことか分からなくなりパニックに…
というのが、主な要因です。

これ、今まで気づかなかったんですよね。
今の職場で上司に指摘され、初めて自覚しました。

確かにメモを取ることに重視してしまい、肝心な指示を最後までしっかりと
聞いておらず、また再度上司に同じことを聞いてしまうという
悪循環がありました。

そのため、現在先ずはメモは取らず、上司の話をしっかりと聞く。
それから聞いた内容を箇条書きにし、内容を確認という
手順を踏むことで、業務をスムーズに遂行できています!

毎朝出勤したらTodoノートにざっくりスケジュールを記入

Todo リスト

この習慣は実践されている方も多いのではないのでしょうか?
ですが、私は社会人歴約10年もあるのにやってませんでした…

今までは頭の中でざっくりとその日のスケジュールを組んで
業務をしていました。
しかし、スケジュールなんて狂うのは当たり前だし、
でも締め切りがある業務もある中で、頭の中だけに留めておくのは
正直無理です。

なので、最近はTodoノートなるものを作成し、
そこにざっくりとその日やるべきことを箇条書きし
常に目に入る場所に置いておくという習慣をしています。

ノートの効果ですが、私にとっては絶大です!
以前は忘れっぽい上に締め切りは守れないダメダメ人間でしたが、
ノートに最優先事項を書き、イレギュラーな業務にも対応しつつも
締め切りを守ることが出来るようになり、少しは成長出来たのかな?って思ってます!

ノートはこちらを使ってます!
リングの部分が柔らかいので、おススメです。

上司との距離は必要最低限で

上司との距離って難しいですよね(;'∀')
くっつき過ぎたら、いざ揉め事起こったら面倒ですし、
かといって業務上相談事がある場合、まず上司にしますから
ある程度仲良くなっておかないと困りますよね。

というわけで、私の場合ですが近すぎず遠すぎずという
距離を取っております。

今の職場の場合ですと、私の上司はかなりクセの強く
かつ無駄にプライドの高い性格をしていまして、
正直一緒にいて疲れます…

なので、私は「この人とはあんまり関わらんとこ」って
決めてて、業務上のことのみの仲を保ちつつ、
お互いがストレスの溜まらないような関係を構築しています!

店舗の人とは仲良くしておく(マネージャーや主任)

社内 談笑 雑談 仲良く

現在パチンコ店本社の総務のバイトをしているのですが、
いくらバイトでも総務なので、当然店舗長や偉いさん(マネージャーや主任)との
やり取りが発生します。

そこで、普段から店舗の人と雑談を交えつつ、コミュニケーションを
多くとるようにしています。
こうすることで、こちらから多少無茶ぶりをしても忙しい中でも
してくださるので、とてもありがたいです!

しかし、ウチの上司はこのやり方をあまり良しとしてないようで、
ちょっと正直鬱陶しいですね…
まぁ、基本聞いているようで聞かないようにしてます(笑)

要領の良い人のマネをし、効率化を図る

先ほどもお伝えしましたが、私は業務においてありとあらゆるジャンルで
要領が悪く、よく上司に怒られております…

そこで、どうしても業務の効率化を図るのにどうすればいいかと
考えた結果、要領の良い人の行動を観察・マネすれば
その人と同じようなパフォーマンスで業務ができるのではと
思いつきました!

で、手本にする人は身近な人がいいと考えて、
真っ先に思い浮かんだのが職場の社長です。

社長は物事をポンポン決断され、日々膨大な業務を
そつなくこなしてるのを間近で見ていて、この人の
マネをすれば要領の良い人に近づける!と思い
早速実践中です。

まだやり始めたばかりなので、結果としては
まだまだですが、少しづつ改善されていってるのが
体感できているので、もっと社長のいいとこを取り入れ、
更なる飛躍をとげます!

まとめ

いかがでしょうか。

今回は私が仕事をする上で気を付けていることをお伝えしました。

まとめとしましては、
・人の話(特に上司)はメモを取りながらではなく、一度きちんと聞く。
 メモ取りはその後からでも大丈夫
・出勤したらすぐにその日やることリストを作り、イレギュラー業務が入っても
 対応できるようにする
・上司とは近すぎず遠すぎない距離を保つ
・現場の人間(私の場合パチンコ店のホールマネージャー等)とは仲良くしとく
・身近ですごく仕事のできる人がいれば、観察しマネをし業務効率化を図る
です!

私もまだまだ未熟者なところが多くて、偉そうなことは言えませんが、
とりあえずこれだけやっておけば今のところ社内でのゴタゴタには
巻き込まれてないので、今後もこのスタンスを貫きます!

新社会人のあなたもそうじゃないあなたも是非参考にしてね。

では、またノシ

 

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この記事を書いた人

多趣味なブロガー。ジャニーズ、クロスステッチ、魔法・魔術、ガジェット、かわいい雑貨・アクセサリー、アンティーク(特にモスクワ五輪キャラクターのミーシャのもの)が好き。
最近本格的な魔法使いになるために英語を学びだした。
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